Poradnik
Odpowiedzi na pytania o świadectwa energetyczne — z przepisem przy każdej. Pisze i aktualizuje audytor mgr inż. Damian Bartkowski.
PrzepisyCzy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?Tak — gdy sprzedajesz albo wynajmujesz mieszkanie, dom lub lokal, oraz gdy oddajesz nowy budynek do użytkowania. Jeśli z nieruchomości korzystasz sam, świadectwa mieć nie musisz.Aktualizacja: 13.10.2026Sprzedaż i najemŚwiadectwo energetyczne przy wynajmie mieszkaniaWynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa charakterystyki energetycznej albo wydruk wersji elektronicznej przy podpisaniu umowy — niezależnie od tego, na jak długo ją zawiera. Jedno ważne świadectwo wystarcza na kolejne umowy przez 10 lat.Aktualizacja: 13.10.2026Sprzedaż i najemCzy darowizna wymaga świadectwa energetycznego?Według Ministerstwa Rozwoju i Technologii — nie. Obowiązek sporządzenia i przekazania świadectwa dotyczy sprzedaży i najmu, więc przy darowiźnie mieszkania lub domu świadectwa przekazywać nie trzeba.Aktualizacja: 13.10.2026PrzepisyKara za brak świadectwa energetycznegoZa nieprzekazanie świadectwa charakterystyki energetycznej kupującemu lub najemcy grozi grzywna od 20 do 5 000 zł. Nakłada ją sąd w postępowaniu o wykroczenia — nie notariusz — a sama umowa pozostaje ważna.Aktualizacja: 17.10.2026PrzepisyIle jest ważne świadectwo energetyczne?10 lat od dnia sporządzenia. Wcześniej traci ważność, gdy roboty budowlane zmieniły charakterystykę energetyczną budynku lub lokalu — na przykład po wymianie okien, źródła ciepła albo dociepleniu.Aktualizacja: 13.10.2026Jak to działaJak sprawdzić, czy mieszkanie ma świadectwo i czy audytor ma uprawnieniaOba sprawdzisz za darmo i bez logowania w centralnym rejestrze prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii: świadectwo — w wykazie świadectw, po adresie; audytora — w wykazie osób uprawnionych, po nazwisku lub numerze wpisu.Aktualizacja: 17.10.2026Jak czytać świadectwoJak czytać świadectwo energetyczneNajważniejsze są trzy liczby na pierwszej stronie: EU, EK i EP — roczne zapotrzebowanie na energię w kWh na metr kwadratowy. Im niższe, tym mniej energii potrzebuje nieruchomość. Na ich podstawie, zwłaszcza EP, ocenia się charakterystykę energetyczną.Aktualizacja: 17.10.2026PrzepisyKlasy energetyczne budynków A+–G — co jest planowane i kiedyNa 17 października 2026 r. klasy energetyczne w Polsce nie obowiązują. Świadectwa wystawia się według dotychczasowego wzoru, bez litery. Przepisy wprowadzające klasy są w przygotowaniu, a rząd nie wyznaczył daty ich przyjęcia.Aktualizacja: 17.10.2026Sprzedaż i najemŚwiadectwo energetyczne mieszkania w blokuŚwiadectwo zamawia właściciel mieszkania albo osoba ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu — nie spółdzielnia ani wspólnota. Przy sprzedaży lub najmie świadectwo musi dotyczyć tego konkretnego mieszkania; świadectwo całego budynku nie wystarczy.Aktualizacja: 13.10.2026Sprzedaż i najemGaraż i miejsce postojowe a świadectwo energetyczneDla nieogrzewanego garażu i dla miejsca postojowego w hali garażowej świadectwa się nie sporządza. Garaż ogrzewany albo chłodzony, który jest samodzielnym lokalem, potrzebuje świadectwa przy sprzedaży i najmie jak każdy lokal użytkowy.Aktualizacja: 15.10.2026CenyIle kosztuje świadectwo energetyczne i ile się czekaW serwisach online świadectwo mieszkania kosztuje od 99 do ok. 200 zł (najczęściej 119–149 zł), domu od 189 do ok. 400 zł. U audytora z dojazdem ceny zaczynają się zwykle od 350 zł za mieszkanie i 600 zł za dom. Przepisy nie wyznaczają ani ceny, ani terminu — online dokument dostaje się zwykle w 1–2 dni, tradycyjnie w 5–10 dni roboczych.Aktualizacja: 16.10.2026BudowaŚwiadectwo energetyczne nowego domu a charakterystyka w projekciePo zakończeniu budowy inwestor dołącza świadectwo charakterystyki energetycznej do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo do wniosku o pozwolenie na użytkowanie. Charakterystyka energetyczna z projektu go nie zastępuje — może tylko posłużyć audytorowi jako podstawa.Aktualizacja: 13.10.2026PrzepisyLokal użytkowy na sprzedaż lub wynajem — kiedy potrzebne jest świadectwo energetyczneŚwiadectwo charakterystyki energetycznej lokalu użytkowego — biura, sklepu, gabinetu, punktu usługowego — jest obowiązkowe, gdy lokal sprzedajesz albo wynajmujesz. Jeśli prowadzisz firmę we własnym lokalu i nic z nim nie robisz, świadectwa mieć nie musisz.Aktualizacja: 16.10.2026Sprzedaż i najemŚwiadectwo energetyczne w ogłoszeniu sprzedaży i najmuJeśli dla mieszkania, domu albo lokalu sporządzono świadectwo charakterystyki energetycznej, ogłoszenie lub reklama sprzedaży albo najmu musi podawać z niego pięć wskaźników: EU, EK, EP, udział odnawialnych źródeł energii i emisję CO₂ (art. 13 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków). Obowiązek ma właściciel, zarządca, osoba ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu i każdy, kto ogłasza na ich zlecenie — także biuro nieruchomości.Aktualizacja: 19.10.2026Sprzedaż i najemNajem krótkoterminowy (Airbnb, Booking) a świadectwo energetyczneWedług Ministerstwa Rozwoju i Technologii świadectwo charakterystyki energetycznej przekazuje się przy każdej umowie najmu, niezależnie od tego, na jak długo jest zawarta — także przy wynajmie na doby. Nowelizacja o najmie krótkoterminowym, którą Sejm uchwalił 8 października 2026 r., wprowadza ewidencję, numer w ogłoszeniach i nowe uprawnienia gmin oraz wspólnot. Przepisów o świadectwach nie zmienia.Aktualizacja: 19.10.2026Jak to działaŚwiadectwo energetyczne bez projektu i dokumentacji — skąd wziąć daneProjekt budowlany nie jest potrzebny. Do świadectwa mieszkania wystarczą: adres, powierzchnia użytkowa, rok oddania budynku do użytkowania, informacje o ogrzewaniu i ciepłej wodzie oraz zdjęcie budynku z zewnątrz. Jeśli nie znasz szczegółów technicznych, zaznaczasz „Nie wiem”, a audytor przyjmuje rozwiązania typowe dla budynków z danego okresu.Aktualizacja: 20.10.2026Jak to działaZgubione świadectwo energetyczne — jak odzyskać kopięZ centralnego rejestru świadectwa nie pobierzesz — publiczny wykaz pokazuje tylko numer, daty i wskaźniki. Kopię możesz dostać od audytora, który je sporządził, albo od osoby, od której kupiłeś nieruchomość. Jeśli to się nie uda albo świadectwo straciło ważność, trzeba zamówić nowe.Aktualizacja: 19.10.2026Sprzedaż i najemKto płaci za świadectwo energetyczne?Zwykle sprzedający albo wynajmujący, bo to on musi przekazać świadectwo kupującemu lub najemcy (art. 11 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków). Przepisy nie mówią jednak, kto ma zapłacić audytorowi, więc strony mogą się umówić inaczej. Umowa o koszty nie przenosi obowiązku przekazania świadectwa — ten zostaje po stronie sprzedającego albo wynajmującego.Aktualizacja: 21.10.2026Sprzedaż i najemDokumenty do sprzedaży mieszkania — lista na 2026 rokDo aktu notarialnego sprzedaży mieszkania potrzebujesz dowodu osobistego, dokumentu, na podstawie którego mieszkanie nabyłeś, numeru księgi wieczystej (jeśli mieszkanie ją ma) i świadectwa charakterystyki energetycznej, które przekazujesz kupującemu. Pozostałe dokumenty zależą od sytuacji: mieszkanie spółdzielcze, z kredytem hipotecznym, po spadku albo na obszarze rewitalizacji.Aktualizacja: 22.10.2026Sprzedaż i najemŚwiadectwo energetyczne u notariusza — co sprawdza i co wpisuje do aktuPrzy akcie notarialnym sprzedaży mieszkania albo domu sprzedający przekazuje kupującemu świadectwo charakterystyki energetycznej, a notariusz odnotowuje to w akcie. Jeśli świadectwa nie ma, notariusz i tak sporządzi akt — poucza wtedy sprzedającego o grzywnie (art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 6 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków); w praktyce to pouczenie trafia do aktu. Treści świadectwa notariusz nie sprawdza.Aktualizacja: 23.10.2026Jak czytać świadectwoJaki wskaźnik EP jest dobry? Mediana EP mieszkań w 20 miastachNajczęstszy punkt odniesienia to próg dla nowych budynków z tzw. WT 2021: EP na ogrzewanie, wentylację i ciepłą wodę najwyżej 65 kWh/(m²·rok) w budynku wielorodzinnym i 70 w domu jednorodzinnym. Typowe mieszkanie w Polsce ma więcej — mediana EP lokali w publicznym wykazie świadectw to 94,6, a EP do 65 ma tylko 17% lokali (stan 30.07.2026).Aktualizacja: 27.10.2026Jak to działaCzy świadectwo energetyczne online jest ważne, jeśli audytor nie oglądał mieszkania?Tak. Świadectwo sporządzone online, bez oględzin, jest ważne na tych samych zasadach co każde inne: musi je sporządzić osoba wpisana do wykazu uprawnionych, musi mieć numer nadany w centralnym rejestrze i podpis tej osoby. Obowiązujące przepisy nie wymagają, żeby audytor oglądał mieszkanie albo dom (stan na 20.10.2026).Aktualizacja: 26.10.2026