Jak sprawdzić, czy mieszkanie ma świadectwo i czy audytor ma uprawnienia

Oba sprawdzisz za darmo i bez logowania w centralnym rejestrze prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii: świadectwo — w wykazie świadectw, po adresie; audytora — w wykazie osób uprawnionych, po nazwisku lub numerze wpisu.

Czy nieruchomość ma świadectwo

1. Otwórz wykaz świadectw: https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/wykaz-swiadectw-charakterystyki-energetycznej-budynkow
2. Wpisz w filtrach miejscowość, ulicę, numer domu i numer lokalu — albo numer świadectwa.
3. Zobaczysz numer świadectwa, datę wystawienia, datę ważności i wskaźniki EU, EK, EP, udział OZE i emisję CO₂.

W wykazie jest ponad 3,3 mln świadectw (stan 10.10.2026). Ministerstwo podaje, że od 28 kwietnia 2023 r. można w ten sposób zweryfikować, czy świadectwo zostało sporządzone.

Treści świadectwa z rejestru nie pobierzesz. Masz je od poprzedniego właściciela albo od audytora, który je sporządził — musi je przechowywać 10 lat. Świadectwo całego budynku zarządca lub spółdzielnia musi udostępnić bezpłatnie w ciągu 14 dni od wniosku (art. 9 ust. 2 ustawy). Co zrobić, gdy świadectwo zginęło: zgubione świadectwo energetyczne.

Numer świadectwa

Ma postać SCHE/50000/100/2024. Pierwsza liczba po „SCHE/” (tu 50000) to numer wpisu audytora w wykazie, druga — kolejny numer świadectwa tego audytora w danym roku, ostatnia — rok. Numer nadaje system rejestru automatycznie.

Czy audytor ma uprawnienia

1. Otwórz wykaz osób uprawnionych: https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/rejestr-uprawnionych
2. Wpisz nazwisko albo numer wpisu w filtrze nad kolumną.
3. Porównaj numer wpisu z tym na świadectwie — jest w oświadczeniu sporządzającego na ostatniej stronie i w numerze świadectwa.

W wykazie jest ok. 47 tys. osób (stan 10.10.2026).

Kto może sporządzić świadectwo

Tylko osoba wpisana do wykazu (art. 17 ustawy). Musi mieć pełną zdolność do czynności prawnych, nie może być karana za określone przestępstwa i musi mieć wykształcenie inżynierskie, odpowiednie studia podyplomowe albo uprawnienia budowlane. Musi też mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC — minimalna suma to równowartość 25 000 euro (art. 20 ust. 1 pkt 2). Wykaz nie pokazuje polisy, więc o nią trzeba zapytać.

Właściciel nie może sporządzić świadectwa dla własnej nieruchomości, nawet jeśli ma uprawnienia (art. 16).

Gdy świadectwo ma błędy

Właściciel, kupujący albo najemca może złożyć wniosek o weryfikację świadectwa do ministra (art. 36). Wcześniej warto napisać do audytora — błędy w danych zwykle poprawia się nowym świadectwem.

Pytania

Czy mogę pobrać PDF świadectwa z rejestru? Nie. Rejestr pokazuje tylko podstawowe dane i wskaźniki.

Czy audytor musi obejrzeć mieszkanie? Obecne przepisy nie nakazują oględzin. Świadectwo można sporządzić na podstawie dokumentacji i danych od właściciela.

Gdzie sprawdzę audytora Świadectwo4U? mgr inż. Damian Bartkowski, numer wpisu 19489 — o nas.

Źródła

• Wykaz świadectw — https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/wykaz-swiadectw-charakterystyki-energetycznej-budynkow
• Wykaz osób uprawnionych — https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/rejestr-uprawnionych
• Pomoc rejestru, przeglądanie wykazów — https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/bgk-sr/pomoc/przegladanie-widok-publiczny
• Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków, art. 9, 16, 17, 20, 31, 32, 36 — https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/101/ogl/pol/pdf
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 21.04.2015 w sprawie OC osób sporządzających świadectwa, Dz.U. 2015 poz. 607 — https://eli.gov.pl/eli/DU/2015/607/ogl/pol/pdf
• MRiT, FAQ — https://www.gov.pl/attachment/58b37bc4-dcaa-40f9-950f-ea0a37af670e