Przejdź do treści
Świadectwo4U
Zamów
Jak to działa

Zgubione świadectwo energetyczne — jak odzyskać kopię

mgr inż. Damian Bartkowski, audytor energetyczny, nr wpisu 19489 · opublikowano 19.10.2026 · stan prawny na 17.10.2026

Z centralnego rejestru świadectwa nie pobierzesz — publiczny wykaz pokazuje tylko numer, daty i wskaźniki. Kopię możesz dostać od audytora, który je sporządził, albo od osoby, od której kupiłeś nieruchomość. Jeśli to się nie uda albo świadectwo straciło ważność, trzeba zamówić nowe.

Krok 1. Sprawdź, czy świadectwo istnieje i czy jest ważne

Otwórz wykaz świadectw i wpisz adres z numerem lokalu. Zobaczysz numer świadectwa, datę sporządzenia, datę ważności i wskaźniki. Instrukcja: jak sprawdzić świadectwo.

Jeśli w wykazie nic nie ma, spróbuj innego zapisu adresu (np. bez numeru lokalu albo z pełną nazwą ulicy) — świadectwo mogło też zostać sporządzone dla całego budynku. Jeśli powstało przed 9 marca 2015 r., i tak straciło już ważność, bo świadectwa wydawano na 10 lat.

Krok 2. Ustal, kto je sporządził

Numer świadectwa ma postać SCHE/50000/100/2024. Pierwsza liczba po „SCHE/” (tu 50000) to numer wpisu osoby, która sporządziła świadectwo, druga — kolejny numer jej świadectwa w danym roku, ostatnia — rok. Numer wpisu wpisz w wykazie osób uprawnionych, a zobaczysz imię i nazwisko audytora. Wykaz nie podaje kontaktu — audytora znajdziesz po nazwisku w internecie albo przez sprzedającego.

Krok 3. Poproś audytora o kopię

Audytor przechowuje sporządzone świadectwa. Ministerstwo wyjaśnia, że po treść świadectwa trzeba zwrócić się do osoby, która je sporządziła, a zlecający może otrzymać wersję elektroniczną. Jeśli nie Ty zamawiałeś świadectwo, przygotuj dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem — audytor może o to poprosić.

Krok 4. Zapytaj poprzedniego właściciela albo zarządcę

  • Kupiłeś mieszkanie po 28 kwietnia 2023 r.? Sprzedający powinien był przekazać Ci świadectwo przy akcie notarialnym, a notariusz — odnotować to w akcie. Sprawdź akt: może podawać numer świadectwa.
  • Mieszkanie w bloku? Na wniosek właściciela lokalu zarządca albo spółdzielnia muszą bezpłatnie, w ciągu 14 dni, przekazać kopię świadectwa całego budynku, a jeśli go nie ma — kopię dokumentacji technicznej (art. 9 ust. 2). Uwaga: przy sprzedaży i najmie lokalu przekazujesz świadectwo lokalu, nie budynku — budynkowe może jedynie posłużyć audytorowi jako podstawa nowego.

Masz plik PDF? Zabezpiecz go

Świadectwo w postaci elektronicznej to plik podpisany podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 5 ustawy). Kopia pliku zawiera ten sam podpis, więc warto trzymać go w poczcie i w chmurze. Najemcy przekazujesz wydruk — wystarczy wydruk z pliku.

Do ogłoszenia wystarczą dane z wykazu

Jeśli świadectwo jest ważne, a potrzebujesz tylko wskaźników do ogłoszenia sprzedaży lub najmu — przepisz je z wykazu świadectw. Jak to zrobić: świadectwo energetyczne w ogłoszeniu. Sam dokument i tak musisz przekazać przy podpisaniu umowy.

Kiedy lepiej zamówić nowe świadectwo?

  • audytor nie odpowiada, a termin u notariusza albo podpisanie umowy najmu jest blisko,
  • świadectwo wygasa w ciągu najbliższych miesięcy — jest ważne 10 lat od sporządzenia,
  • po robotach, które zmieniły charakterystykę energetyczną (np. wymiana okien, źródła ciepła, docieplenie), świadectwo straciło ważność (art. 14 ust. 2) — więcej: ważność świadectwa.

Pytania

Czy wystarczy podać notariuszowi numer świadectwa? Przepis wymaga przekazania kupującemu świadectwa, nie samego numeru. Przygotuj dokument albo jego elektroniczną postać.

Czy kopia od audytora ma nowy numer? Nie — to ten sam dokument. Nowy numer ma dopiero nowe świadectwo.

Ile kosztuje nowe świadectwo? U nas mieszkanie od 119 zł, dom od 299 zł, lokal użytkowy od 329 zł. Ceny rynkowe: ile kosztuje świadectwo.

Zamów nowe świadectwo online — gotowe w 8 godzin (liczymy także noce i weekendy).

Źródła

Przeczytaj też

Jak to działaJak sprawdzić, czy mieszkanie ma świadectwo i czy audytor ma uprawnieniaPrzepisyIle jest ważne świadectwo energetyczne?Sprzedaż i najemŚwiadectwo energetyczne w ogłoszeniu sprzedaży i najmu