Przejdź do treści
Świadectwo4U
Zamów
Jak to działa

Świadectwo energetyczne bez projektu i dokumentacji — skąd wziąć dane

mgr inż. Damian Bartkowski, audytor energetyczny, nr wpisu 19489 · opublikowano 20.10.2026 · stan prawny na 17.10.2026

Projekt budowlany nie jest potrzebny. Do świadectwa mieszkania wystarczą: adres, powierzchnia użytkowa, rok oddania budynku do użytkowania, informacje o ogrzewaniu i ciepłej wodzie oraz zdjęcie budynku z zewnątrz. Jeśli nie znasz szczegółów technicznych, zaznaczasz „Nie wiem”, a audytor przyjmuje rozwiązania typowe dla budynków z danego okresu.

Jakie dane są potrzebne i gdzie je znaleźć?

Dane Gdzie je znajdziesz
Adres z numerem lokalu akt notarialny, księga wieczysta
Powierzchnia użytkowa akt notarialny, księga wieczysta lokalu (dział I-O), umowa z deweloperem, zaświadczenie ze spółdzielni
Rok oddania budynku do użytkowania spółdzielnia albo zarządca, pozwolenie na użytkowanie (dom), akt notarialny
Ogrzewanie i ciepła woda rachunki (ciepło z sieci, gaz, prąd), tabliczka znamionowa kotła, rozliczenie ze spółdzielni
Okna i ocieplenie budynku zdjęcie budynku; rok wymiany okien, jeśli go znasz
Zdjęcie budynku z zewnątrz wystarczy telefon
Rzut mieszkanie — nie jest wymagany; dom i lokal użytkowy — wystarczy szkic z wymiarami

Skąd wziąć dokładny rok budowy?

Na świadectwie jest pole „Rok oddania do użytkowania budynku”, dlatego w formularzu podajesz konkretny rok, a nie przedział. Od roku zależą też wartości, które audytor przyjmuje, gdy brakuje szczegółów.

  1. Spółdzielnia, zarządca albo wspólnota — znają rok budowy. Właścicielowi lokalu (także osobie ze spółdzielczym własnościowym prawem) muszą też na wniosek, bezpłatnie i w ciągu 14 dni, przekazać kopię świadectwa budynku, a jeśli go nie ma — kopię dokumentacji technicznej budynku (art. 9 ust. 2 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków).
  2. Dom jednorodzinny — pozwolenie na użytkowanie albo zawiadomienie o zakończeniu budowy w Twoich dokumentach; kopię znajdziesz też w archiwum starostwa albo nadzoru budowlanego.
  3. Akt notarialny lub umowa deweloperska — nowsze akty czasem podają rok budowy.
  4. Starszy wypis z kartoteki budynków (ewidencja gruntów i budynków w starostwie) — dawne wypisy często podawały rok zakończenia budowy. Według przepisów obowiązujących od 2021 r. nie jest to już obowiązkowa dana ewidencyjna, więc nowy wypis może jej nie mieć.

Jeśli masz wątpliwość, napisz o niej w uwagach formularza. Audytor dopyta e-mailem.

Nie wiesz, z czego są ściany ani czy budynek jest ocieplony?

Przy pytaniach technicznych w formularzu możesz zaznaczyć „Nie wiem” — to też jest odpowiedź. Audytor przyjmuje wtedy rozwiązania typowe dla budynków z danego okresu i rodzaju. Zdjęcie budynku pomaga sprawdzić, czy elewacja jest ocieplona i jakie są okna.

Im więcej podasz konkretów, np. rok wymiany okien albo rodzaj kotła, tym dokładniej wynik opisze Twoje mieszkanie.

Mieszkanie, dom i lokal — co różni dane?

  • Mieszkanie w bloku — nie potrzebujesz dokumentów budynku ani rzutu. Ważne jest położenie mieszkania: czy jest narożne, na ostatnim piętrze, nad piwnicą. Więcej: mieszkanie w bloku.
  • Dom — dochodzi rzut każdej kondygnacji, dane o dachu i podłodze oraz moc kotła albo pompy ciepła w kW. Przy fotowoltaice — moc instalacji w kWp.
  • Lokal użytkowy — rzut, funkcja lokalu (biuro, sklep, gabinet), godziny pracy, oświetlenie i chłodzenie.

Jak narysować szkic rzutu domu albo lokalu?

  1. Narysuj obrys każdej kondygnacji — na kartce albo w telefonie.
  2. Zmierz długość ścian zewnętrznych miarką albo dalmierzem i dopisz wymiary.
  3. Zaznacz okna i drzwi zewnętrzne, z szerokością i wysokością.
  4. Dopisz wysokość pomieszczeń.
  5. Zrób zdjęcie szkicu i dodaj je w formularzu.

Szkic nie musi być w skali. Jeśli masz rzut z projektu albo z dokumentów sprzedaży — wystarczy jego zdjęcie.

Pytania

Czy potrzebuję projektu budowlanego? Nie. Projekt pomaga, ale nie jest warunkiem sporządzenia świadectwa.

Czy audytor musi przyjechać? Nie. Obecne polskie przepisy nie nakazują oględzin. Świadectwo sporządzamy na podstawie danych z formularza i zdjęcia budynku. Zmiany, które mogą przynieść nowe przepisy o klasach: klasy energetyczne A+–G.

Podam inny metraż, niż wynika z dokumentów. Co wtedy? Jeśli dokumenty pokażą powierzchnię z innego progu cennika, dostaniesz e-mail z dopłatą albo zwrotem nadpłaty. Poprawka podanych danych po wystawieniu świadectwa kosztuje 50 zł — dlatego warto sprawdzić metraż w akcie notarialnym przed wysłaniem formularza.

Nie mam aktu notarialnego pod ręką. Gdzie sprawdzę powierzchnię? W elektronicznej księdze wieczystej lokalu — wystarczy numer księgi.

Zamów świadectwo mieszkania online — od 119 zł, formularz zajmuje około 3 minut, gotowe w 8 godzin (liczymy także noce i weekendy). Dom: od 299 zł.

Źródła

Przeczytaj też

Sprzedaż i najemŚwiadectwo energetyczne mieszkania w blokuCenyIle kosztuje świadectwo energetyczne i ile się czeka