Lokal użytkowy na sprzedaż lub wynajem — kiedy potrzebne jest świadectwo energetyczne

Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu użytkowego — biura, sklepu, gabinetu, punktu usługowego — jest obowiązkowe, gdy lokal sprzedajesz albo wynajmujesz. Jeśli prowadzisz firmę we własnym lokalu i nic z nim nie robisz, świadectwa mieć nie musisz.

Świadectwo energetyczne lokalu (nazywane też certyfikatem energetycznym) działa tak samo jak przy mieszkaniu: jest ważne 10 lat i wpisuje się je do centralnego rejestru. Różni się zakresem danych, bo w lokalu liczą się też oświetlenie, chłodzenie i godziny pracy.

Kiedy świadectwo lokalu użytkowego jest obowiązkowe?

• Sprzedaż lokalu. Sprzedający przekazuje świadectwo kupującemu przy akcie notarialnym, a notariusz odnotowuje to w akcie (art. 3 ust. 1 pkt 1 i art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków).
• Najem lokalu. Wynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa albo wydruk wersji elektronicznej przy podpisaniu umowy (art. 3 ust. 1 pkt 3 i art. 11 ust. 1 pkt 2). Obowiązek nie zależy od długości umowy ani od tego, czy najemcą jest firma.
• Urzędy i sądy. Gdy organ administracji publicznej, sąd lub prokuratura zajmuje w budynku ponad 250 m² i obsługuje tam interesantów, właściciel lub zarządca sporządza świadectwo i umieszcza je w widocznym miejscu (art. 3 ust. 2 i 3).

Kiedy świadectwo nie jest potrzebne?

• prowadzisz działalność we własnym lokalu i go nie sprzedajesz ani nie wynajmujesz;
• lokal jest w budynku zwolnionym przez ustawę, np. objętym ochroną konserwatorską (art. 3 ust. 4);
• masz ważne świadectwo (mniej niż 10 lat), a od jego sporządzenia nie zmieniła się charakterystyka energetyczna lokalu — np. nie wymieniono źródła ciepła ani nie dodano klimatyzacji (art. 14).

Nie wiesz, czy Cię to dotyczy? Sprawdź w minutę: test „Czy potrzebuję świadectwa?”.

Czym świadectwo lokalu różni się od świadectwa mieszkania?

	Mieszkanie	Lokal użytkowy
Ogrzewanie i ciepła woda	tak	tak
Wentylacja	zwykle naturalna	często mechaniczna, z odzyskiem ciepła
Chłodzenie (klimatyzacja)	rzadko	często — wchodzi do obliczeń
Oświetlenie wbudowane	nie liczy się	liczy się do wskaźnika EP
Czas użytkowania	stały dla mieszkań	dni i godziny pracy lokalu

Dlatego formularz dla lokalu ma więcej pytań, a świadectwo kosztuje więcej niż przy mieszkaniu.

Jakie dane przygotować?

1. Adres i powierzchnię użytkową lokalu (z aktu, umowy albo rzutu).
2. Rok budowy budynku.
3. Rzut lokalu — wystarczy szkic z wymiarami.
4. Ogrzewanie i ciepła woda: skąd (np. ciepło miejskie, kocioł gazowy, pompa ciepła).
5. Klimatyzacja i wentylacja: czy są i jakiego rodzaju.
6. Dni i godziny pracy lokalu.
7. Zdjęcie budynku z zewnątrz.

Przy pytaniach technicznych w formularzu można zaznaczyć „Nie wiem” — audytor uzupełni brakujące dane albo dopyta e-mailem. Audytor nie przyjeżdża na oględziny.

Ile kosztuje i ile się czeka?

Powierzchnia lokalu	Cena brutto
do 100 m²	329 zł
100–300 m²	399 zł
300–500 m²	499 zł
ponad 500 m²	wycena indywidualna przed płatnością

Termin: 8 godzin od opłacenia zamówienia i wysłania kompletnego formularza, także w nocy i w weekendy. Wersja papierowa z podpisem: +40 zł. Ceny sprawdzisz też w kalkulatorze.

Pytania

Wynajmuję lokal firmie na kilka lat. Czy najemca musi dostać świadectwo? Tak. Obowiązek dotyczy każdej umowy najmu, niezależnie od tego, kim jest najemca i na jak długo podpisujecie umowę.

Sklep jest w galerii handlowej. Kto robi świadectwo? Świadectwo sporządza się dla lokalu, czyli części budynku. Dane o ogrzewaniu, wentylacji i chłodzeniu budynku zwykle ma zarządca galerii — warto poprosić go o nie przed wypełnieniem formularza.

Lokal ma klimatyzację. Czy to zmienia wynik? Tak. Chłodzenie zwiększa zapotrzebowanie na energię, a w lokalu użytkowym wchodzi do obliczeń razem z oświetleniem.

Czy garaż ogrzewany to lokal użytkowy? Przy świadectwie traktujemy go jak lokal użytkowy. Dla garażu nieogrzewanego świadectwa się nie sporządza — więcej w artykule o garażu i miejscu postojowym.

Co grozi za brak świadectwa przy najmie lokalu? Grzywna do 5000 zł, orzeka sąd. Umowa najmu pozostaje ważna. Szczegóły: kara za brak świadectwa.

---

Potrzebujesz świadectwa lokalu? Zamów online — od 329 zł, w 8 godzin.

Źródła

• Ustawa z 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (art. 3, 11, 14, 41) — https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2014/1200/text/U/D20141200Lj.pdf
• Ministerstwo Rozwoju i Technologii, „Świadectwa charakterystyki energetycznej” i odpowiedzi na pytania (FAQ) — https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/Swiadectwa-charakterystyki-energetycznej