Przejdź do treści
Świadectwo4U
Zamów
Sprzedaż i najem

Świadectwo energetyczne przy wynajmie mieszkania

mgr inż. Damian Bartkowski, audytor energetyczny, nr wpisu 19489 · opublikowano 13.10.2026 · stan prawny na 10.10.2026

Wynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa charakterystyki energetycznej albo wydruk wersji elektronicznej przy podpisaniu umowy — niezależnie od tego, na jak długo ją zawiera. Jedno ważne świadectwo wystarcza na kolejne umowy przez 10 lat.

Co dokładnie przekazujesz najemcy

Kopię świadectwa, jeśli masz je na papierze, albo wydruk, jeśli masz je w PDF (art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków). Oryginał zostaje u Ciebie. Umowa nie musi wspominać o przekazaniu, ale ministerstwo radzi to zapisać — to najprostszy dowód.

Najemca nie może zrzec się prawa do otrzymania świadectwa (art. 11 ust. 4), więc zapis „najemca rezygnuje ze świadectwa” nic nie daje.

Najem krótkoterminowy

Ministerstwo rozwoju wyjaśnia, że przepisy nie rozróżniają umów według długości: świadectwo przekazuje się „niezależnie od okresu, na jaki umowa ta została zawarta”. Część prawników uważa, że najem na doby to raczej usługa zakwaterowania niż najem, ale stanowisko ministerstwa jest jednoznaczne. Bezpieczniej mieć świadectwo i dać jego wydruk gościom razem z regulaminem.

Uchwalona przez Sejm w październiku 2026 r. nowelizacja ustawy o usługach hotelarskich, która porządkuje najem krótkoterminowy, nie zmienia przepisów o świadectwach. Więcej: najem krótkoterminowy a świadectwo.

Wynajem pokoju

Ustawa mówi o najmie budynku, jego części albo lokalu, a „część budynku” to zespół pomieszczeń przeznaczonych do odrębnego użytkowania (art. 2 pkt 2). Pojedynczy pokój zwykle nim nie jest, a przepisy o samym pokoju milczą. Bezpieczne rozwiązanie: przekaż najemcy kopię świadectwa całego mieszkania.

Lokal użytkowy, garaż

Obowiązek dotyczy także biur, sklepów i innych lokali użytkowych. Świadectwa nie sporządza się dla lokalu bez instalacji ogrzewania ani chłodzenia i dla miejsca postojowego w hali garażowej — tak wyjaśnia ministerstwo. Więcej: garaż a świadectwo.

Umowy zawarte przed 28 kwietnia 2023 r.

Grzywna za brak świadectwa obowiązuje od 28.04.2023. Według prawo.pl aneks do umowy zawartej wcześniej nie wymaga przekazania świadectwa. Jeśli jednak podpisujesz nową umowę — także z tym samym najemcą, np. przy najmie okazjonalnym — przekazujesz świadectwo.

Użyczenie

Ustawa mówi o najmie. Bezpłatne użyczenie mieszkania, np. rodzinie, najmem nie jest. Jeśli „użyczenie” jest w rzeczywistości odpłatne, sąd może uznać je za najem.

Ogłoszenie o wynajmie

Jeśli świadectwo jest już sporządzone, w ogłoszeniu lub reklamie najmu podajesz z niego wskaźniki: zapotrzebowanie na energię użytkową, końcową i nieodnawialną pierwotną, udział odnawialnych źródeł energii i emisję CO₂ (art. 13). Jak je wpisać: świadectwo energetyczne w ogłoszeniu.

Co grozi za brak

Grzywna od 20 do 5 000 zł (art. 41 ust. 1 pkt 3). Postępowanie zaczyna się zwykle od zawiadomienia złożonego przez najemcę, a orzeka sąd. Umowa najmu pozostaje ważna. Szczegóły: kara za brak świadectwa.

Pytania

Czy przy każdym nowym najemcy potrzebne jest nowe świadectwo? Nie. Przekazujesz kopię tego samego świadectwa, dopóki jest ważne — 10 lat, o ile nie zmieniono charakterystyki energetycznej mieszkania.

Wynajmuję mieszkanie ze spółdzielczym lokatorskim prawem. Czy też muszę? Tak. Ustawa wymienia osoby ze spółdzielczym lokatorskim prawem do lokalu mieszkalnego wśród zobowiązanych przy najmie.

Czy świadectwo budynku od spółdzielni wystarczy? Nie. Od 28.04.2023 przekazywane świadectwo musi dotyczyć lokalu, który wynajmujesz (art. 11 ust. 5). Więcej: mieszkanie w bloku.

Zamów świadectwo mieszkania online — od 119 zł, gotowe w 8 godzin. Wystarczy na wszystkie umowy najmu przez 10 lat.

Źródła

Przeczytaj też

PrzepisyCzy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?PrzepisyKara za brak świadectwa energetycznegoSprzedaż i najemNajem krótkoterminowy (Airbnb, Booking) a świadectwo energetyczne