Kto płaci za świadectwo energetyczne?

Zwykle sprzedający albo wynajmujący, bo to on musi przekazać świadectwo kupującemu lub najemcy (art. 11 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków). Przepisy nie mówią jednak, kto ma zapłacić audytorowi, więc strony mogą się umówić inaczej. Umowa o koszty nie przenosi obowiązku przekazania świadectwa — ten zostaje po stronie sprzedającego albo wynajmującego.

Kto ma obowiązek, a kto zwykle płaci

Sytuacja	Kto musi przekazać świadectwo	Kto zwykle płaci
Sprzedaż mieszkania lub domu	sprzedający	sprzedający
Najem mieszkania lub lokalu	wynajmujący	wynajmujący
Sprzedaż albo najem przez biuro nieruchomości	właściciel — biuro działa w jego imieniu	właściciel; czasem biuro w ramach swojej usługi
Spółdzielnia sprzedaje albo wynajmuje swój lokal	spółdzielnia	spółdzielnia
Kopia świadectwa całego budynku (albo dokumentacji technicznej, gdy świadectwa nie ma) na wniosek właściciela lokalu lub osoby ze spółdzielczym prawem	zarządca albo spółdzielnia przekazuje w 14 dni (art. 9 ust. 2)	bezpłatnie

Czy kupujący albo najemca może zapłacić?

Tak, jeśli tak się umówicie — na przykład gdy kupującemu zależy na szybkim terminie u notariusza, a sprzedający zwleka. Do zamówienia potrzebne są dane mieszkania, więc i tak trzeba to zrobić razem ze sprzedającym.

Dwie rzeczy się nie zmieniają:

• kupujący ani najemca nie może zrzec się prawa do świadectwa (art. 11 ust. 4),
• grzywna za nieprzekazanie świadectwa grozi temu, kto miał je przekazać — sprzedającemu albo wynajmującemu, a także osobie działającej w jego imieniu, np. pełnomocnikowi albo członkowi zarządu spółki (art. 41 ust. 1 pkt 3 i ust. 2). Więcej: kara za brak świadectwa.

Ile to kosztuje?

U nas: mieszkanie od 119 zł, dom od 299 zł, lokal użytkowy od 329 zł. Dla garażu, komórki albo budynku bez ogrzewania wystawiamy oświadczenie audytora za 79 zł. Świadectwo jest ważne 10 lat, więc wynajmujący płaci raz za wiele kolejnych umów. Porównanie cen rynkowych: ile kosztuje świadectwo energetyczne.

Faktura i podatki

• Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT — także na firmę, z numerem NIP.
• Jeśli wynajmujesz prywatnie, od 2023 r. rozliczasz najem ryczałtem od przychodów — ryczałt nie uwzględnia kosztów, więc wydatku na świadectwo nie odliczysz.
• Jeśli wynajmujesz albo sprzedajesz w ramach działalności, wydatek związany z przychodem zwykle może być kosztem — chyba że firma rozlicza się ryczałtem. Szczegóły ustal z księgowym.

Pytania

Czy notariusz może zrobić świadectwo i doliczyć je do opłat? Nie. Świadectwo sporządza osoba wpisana do wykazu uprawnionych. Notariusz tylko odnotowuje w akcie, że świadectwo zostało przekazane.

Czy wspólnota zapłaci za świadectwo mojego mieszkania? Nie. Na Twój wniosek zarządca przekazuje bezpłatnie kopię świadectwa budynku, a jeśli go nie ma — kopię dokumentacji technicznej. Świadectwo mieszkania zamawia i opłaca właściciel.

Biuro nieruchomości proponuje świadectwo w pakiecie. Czy muszę z niego skorzystać? Nie. Możesz zamówić świadectwo sam, u dowolnej osoby uprawnionej. Ważne, żeby było gotowe przed podpisaniem umowy.

Czy deweloper może doliczyć świadectwo do ceny mieszkania? Deweloper jako sprzedający przekazuje świadectwo kupującemu. Jak wkalkuluje koszt w cenę, to jego decyzja handlowa.

---

Zamów świadectwo online — cenę końcową widzisz przed płatnością, świadectwo jest gotowe w 8 godzin (liczymy także noce i weekendy), a do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT.

Źródła

• Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków, art. 9, 11 i 41 — https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/101/ogl/pol/pdf
• Art. 41 (wykroczenia) — https://lexlege.pl/charakt-energ-budynkow/art-41/
• MRiT, odpowiedzi na pytania (FAQ) — https://www.gov.pl/attachment/58b37bc4-dcaa-40f9-950f-ea0a37af670e
• Najem prywatny od 2023 r. tylko na ryczałcie — Infor Księgowość — https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/podatki-osobiste/pit/5430615,polski-lad-najem-prywatny-2023.html