Przejdź do treści
Świadectwo4U
Zamów
Jak to działa

Czy świadectwo energetyczne online jest ważne, jeśli audytor nie oglądał mieszkania?

mgr inż. Damian Bartkowski, audytor energetyczny, nr wpisu 19489 · opublikowano 26.10.2026 · stan prawny na 20.10.2026

Tak. Świadectwo sporządzone online, bez oględzin, jest ważne na tych samych zasadach co każde inne: musi je sporządzić osoba wpisana do wykazu uprawnionych, musi mieć numer nadany w centralnym rejestrze i podpis tej osoby. Obowiązujące przepisy nie wymagają, żeby audytor oglądał mieszkanie albo dom (stan na 20.10.2026).

Słowo „online” mówi tylko o tym, jak zamawiasz i jak dostajesz dokument. Od 28 kwietnia 2023 r. każde świadectwo — także to sporządzone po wizycie na miejscu — powstaje w systemie teleinformatycznym rejestru prowadzonego przez ministerstwo.

Co decyduje o tym, że świadectwo jest ważne?

Warunek Przepis Jak to sprawdzić
Sporządziła je osoba wpisana do wykazu uprawnionych art. 17 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków wykaz osób uprawnionych — po nazwisku albo numerze wpisu
Ma numer z centralnego rejestru (świadectwo zapisuje się w rejestrze automatycznie po wygenerowaniu) art. 5 i art. 35 wykaz świadectw — po adresie albo numerze
Jest podpisane: w wersji elektronicznej podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym; w papierowej — odręcznie art. 5 plik PDF pokazuje podpis; wydruk ma podpis odręczny
Nie minęło 10 lat od sporządzenia art. 14 ust. 1 data na pierwszej stronie i w wykazie
Po sporządzeniu nie zmieniono charakterystyki energetycznej, np. okien, źródła ciepła, ocieplenia art. 14 ust. 2 sam wiesz najlepiej, co zmieniałeś
Nie sporządził go właściciel albo zarządca tego budynku art. 16 nazwisko w oświadczeniu na ostatniej stronie

Żaden z tych warunków nie dotyczy tego, czy audytor był na miejscu. Jak krok po kroku znaleźć świadectwo i audytora w wykazach: jak sprawdzić świadectwo energetyczne.

Czy przepisy wymagają oględzin?

Nie. Ani ustawa o charakterystyce energetycznej budynków, ani rozporządzenie w sprawie metodologii (Dz.U. 2015 poz. 376) nie zawierają obowiązku oględzin — w żadnym z tych aktów nie pada słowo „oględziny”. Rozporządzenie opisuje, jak obliczyć charakterystykę energetyczną: z danych o budynku i jego instalacjach, przy standardowym sposobie użytkowania (§ 3 ust. 1).

Brak obowiązku nie oznacza zakazu. Audytor może obejrzeć budynek, jeśli uzna to za potrzebne, a klient może zamówić usługę z wizytą. My oględzin nie wykonujemy — sporządzamy świadectwo z danych, które podajesz w formularzu, i z dokumentów, które dołączasz.

Za rzetelność odpowiada audytor. Minister może zweryfikować każde świadectwo pod kątem prawidłowości i rzetelności sporządzenia (art. 36), m.in. na wniosek kupującego albo najemcy.

Skąd audytor bierze dane, skoro nie przyjeżdża?

Z dokumentów i od Ciebie. Właściciel albo zarządca ma obowiązek przechowywać dokumentację budynku przez cały okres jego istnienia — tak przypomina ministerstwo w odpowiedziach na najczęstsze pytania. W praktyce audytor potrzebuje:

  1. Powierzchni — z aktu notarialnego, księgi wieczystej albo zaświadczenia ze spółdzielni.
  2. Roku budowy budynku — dokładnego, z dokumentów albo od zarządcy.
  3. Opisu przegród i okien — czy budynek jest ocieplony, kiedy wymieniono okna.
  4. Opisu ogrzewania i ciepłej wody — źródło ciepła, rodzaj grzejników, moc urządzeń.
  5. Zdjęcia budynku z zewnątrz, a przy domu i lokalu użytkowym także rzutu lub szkicu pomieszczeń.

Gdy czegoś nie wiesz, zaznaczasz „Nie wiem”, a audytor przyjmuje wartości typowe dla okresu budowy albo dopytuje e-mailem. Dokumentów nie masz wcale? Opisaliśmy to w osobnym artykule o świadectwie bez dokumentacji.

Jak wygląda zamówienie świadectwa online?

  1. Wybierasz typ: mieszkanie, dom, lokal użytkowy albo obiekt bez ogrzewania.
  2. Wypełniasz formularz — adres, powierzchnię, rok budowy, ogrzewanie, ciepłą wodę — i dołączasz zdjęcie budynku.
  3. Płacisz — cenę widzisz przed płatnością, bez niespodzianek.
  4. Audytor liczy charakterystykę, w razie wątpliwości pisze do Ciebie e-mailem.
  5. Dostajesz plik PDF z podpisem kwalifikowanym, a świadectwo pojawia się w publicznym wykazie z numerem.

Świadectwo jest gotowe w 8 godzin (liczymy także noce, weekendy i święta) od wysłania kompletnego formularza i płatności — bez dopłat za szybkość.

Czy notariusz i najemca przyjmą świadectwo zrobione online?

Tak. Przepisy nie rozróżniają świadectw „online” i „stacjonarnych”. Przy sprzedaży przekazujesz kupującemu świadectwo, a notariusz odnotowuje to w akcie (art. 11 ust. 6); przy najmie przekazujesz najemcy kopię. Świadectwo w postaci elektronicznej to podpisany plik PDF — możesz dołączyć wydruk, ale ważny jest plik. Numer świadectwa każdy sprawdzi w publicznym wykazie.

Czy to się zmieni po wprowadzeniu klas energetycznych?

Możliwe, ale nic nie jest przesądzone. Unijna dyrektywa o charakterystyce energetycznej budynków (2024/1275) przewiduje w art. 19, że świadectwa wydaje się na podstawie wizyty na miejscu, która w stosownych przypadkach może być przeprowadzona zdalnie, z kontrolą wizualną. Polska tej części dyrektywy jeszcze nie wdrożyła.

Projekt polskiego rozporządzenia z 2024 r. przewidywał kontrolę na miejscu jako zasadę, a kontrolę zdalną tylko w wyjątkowych sytuacjach. Projekt jest przerabiany, a nowej wersji ani daty wejścia w życie nie ogłoszono (stan na 20.10.2026). Klasy A+–G też są dopiero planowane i jeszcze nie obowiązują — stan prac: klasy energetyczne A+–G.

Według dotychczasowych projektów świadectwa wydane przed zmianą zachowają ważność do końca swojego 10-letniego terminu.

Po czym poznać rzetelne świadectwo online?

Opis na stronie nie wystarczy — sprawdź fakty:

  • imię, nazwisko i numer wpisu audytora są podane przed zamówieniem i zgadzają się z wykazem uprawnionych,
  • formularz pyta o szczegóły — rok budowy, okna, ocieplenie, ogrzewanie, ciepłą wodę — a nie tylko o adres i metraż,
  • audytor ma ubezpieczenie OC (obowiązkowe, art. 20) — wykaz go nie pokazuje, więc zapytaj,
  • dostajesz podpisany plik, a świadectwo pojawia się w wykazie z numerem.

Ministerstwo uzasadniało projekt z 2024 r. nadużyciami: świadectwami wystawianymi automatycznie, bez rozmowy z właścicielem i bez analizy dokumentacji. O rzetelności decyduje to, czy audytor zebrał i sprawdził dane, a nie sam sposób zamówienia.

Pytania

Czy świadectwo bez oględzin jest legalne? Tak. Obecne przepisy nie wymagają oględzin. Ważność zależy od uprawnień sporządzającego, numeru z rejestru, podpisu i terminu ważności.

Czy audytor musi przyjechać, żeby obejrzeć mieszkanie? Nie musi. Może, jeśli uzna to za potrzebne. W Świadectwo4U audytor nie wykonuje oględzin — pracuje na danych z formularza i dokumentach.

Czy świadectwo zrobione online ma taką samą ważność jak „tradycyjne”? Tak, 10 lat od sporządzenia (art. 14 ust. 1), chyba że wcześniej zmienisz charakterystykę budynku, np. wymienisz okna albo źródło ciepła.

Czy kupujący może zakwestionować świadectwo zrobione bez oględzin? Może złożyć wniosek o weryfikację świadectwa do ministra (art. 36). Weryfikacja sprawdza prawidłowość i rzetelność obliczeń i danych — nie to, czy audytor był na miejscu.

Czy muszę coś drukować albo wysyłać pocztą? Nie. Świadectwo elektroniczne to podpisany plik PDF. Wersję papierową z podpisem możesz zamówić za 40 zł — wysyłamy ją pocztą w ciągu 10 dni roboczych od przesłania wersji elektronicznej.

Co, jeśli podam złe dane? Świadectwo opisze inne mieszkanie niż Twoje. Dlatego przed płatnością potwierdzasz oświadczenia o danych. Poprawka danych po wystawieniu i ponowne wystawienie dokumentu kosztuje 50 zł.

Czy po wprowadzeniu klas trzeba będzie zrobić nowe świadectwo? Według dotychczasowych projektów nie — świadectwa wydane wcześniej zachowają ważność. Ostatecznych przepisów jeszcze nie ma.

Gdzie sprawdzę, czy moje świadectwo jest w rejestrze? W publicznym wykazie świadectw, po adresie z numerem lokalu albo po numerze świadectwa. W wykazie jest ponad 3,4 mln rekordów (stan 20.10.2026).

Potrzebujesz świadectwa do sprzedaży albo najmu? Zamów online — mieszkanie od 119 zł, dom od 299 zł, lokal użytkowy od 329 zł, gotowe w 8 godzin (liczymy także noce i weekendy). Sporządza i podpisuje audytor mgr inż. Damian Bartkowski, wpis do wykazu MRiT nr 19489.

Źródła

Przeczytaj też

Jak to działaJak sprawdzić, czy mieszkanie ma świadectwo i czy audytor ma uprawnieniaJak to działaŚwiadectwo energetyczne bez projektu i dokumentacji — skąd wziąć danePrzepisyKlasy energetyczne budynków A+–G — co jest planowane i kiedy