Jakie dane i dokumenty przygotować do świadectwa energetycznego – lista z przykładami zdjęć

Do świadectwa energetycznego przygotuj: adres, powierzchnię użytkową, rok budowy, rodzaj ogrzewania i ciepłej wody, przybliżone informacje o ścianach i oknach oraz zdjęcie budynku z zewnątrz, a przy domu i lokalu użytkowym także rzut (wystarczy szkic). Dokumenty takie jak akt notarialny, rzut od dewelopera czy poprzednie świadectwo nie są konieczne, ale ułatwiają podanie dokładnych danych.

Ten artykuł dotyczy danych dla audytora, czyli tego, co trzeba podać, żeby obliczyć charakterystykę energetyczną. Jeśli szukasz listy dokumentów do aktu notarialnego, zajrzyj do artykułu dokumenty do sprzedaży mieszkania.

Jakie dane są potrzebne do świadectwa energetycznego?

Potrzebnych danych jest siedem i każdą z nich da się znaleźć w domu albo ocenić na oko. Poniższa tabela pokazuje, skąd je wziąć i jak wygląda poprawna odpowiedź.

Dana	Skąd ją wziąć	Przykład odpowiedzi
Adres	akt notarialny, umowa, faktury za media	ul. Lipowa 5/12, 00-001 Warszawa
Powierzchnia użytkowa	akt notarialny, zaświadczenie ze spółdzielni, rzut od dewelopera	54,3 m²
Rok budowy	akt notarialny, zarządca, sąsiedzi, ogłoszenia o budynku	1978
Rodzaj ogrzewania	rachunki, kocioł lub grzejniki, informacja od zarządcy	sieć ciepłownicza / kocioł gazowy / pompa ciepła
Ciepła woda	piecyk, bojler, rachunki	z sieci ciepłowniczej / junkers gazowy / bojler elektryczny
Ściany i ocieplenie (w przybliżeniu)	wygląd elewacji, informacje o termomodernizacji	wielka płyta, ocieplona styropianem ok. 2010 r.
Okna (w przybliżeniu)	oględziny okien, faktura za wymianę	PCV dwuszybowe, wymienione ok. 2005 r.

Do tego dochodzi zdjęcie budynku z zewnątrz, a przy domu i lokalu użytkowym – rzut. Szkic odręczny z wymiarami wystarczy.

Dlaczego audytor pyta właśnie o te dane?

Audytor pyta o te dane, bo z nich wynika zapotrzebowanie na energię, a ustawa wymaga, by je uwzględnić. Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 101) przy sporządzaniu świadectwa bierze się pod uwagę parametry techniczne konstrukcji i instalacji budynku oraz parametry techniczne źródła ciepła. Sposób obliczeń określa rozporządzenie w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej, wydane na podstawie art. 15 tej ustawy.

W praktyce:

• powierzchnia i rok budowy pozwalają określić wielkość lokalu i typowe rozwiązania stosowane w danym okresie,
• ściany, ocieplenie i okna decydują o tym, ile ciepła ucieka przez przegrody,
• ogrzewanie i ciepła woda wpływają na to, ile energii trzeba dostarczyć i z jakiego źródła.

Te informacje przekładają się na wskaźniki EU, EK i EP, które podaje świadectwo. Klasy energetyczne A+–G są planowane, ale jeszcze nie obowiązują w Polsce, dlatego na świadectwie ich nie ma.

Jakie zdjęcie budynku zrobić? Przykłady

Wystarczy jedno wyraźne zdjęcie budynku z zewnątrz, zrobione w dzień, na którym widać elewację i okna. Po zdjęciu widać rodzaj budynku, wykończenie elewacji i okna, więc łatwiej sprawdzić dane z formularza.

Zdjęcie dobre	Zdjęcie słabe
cała ściana frontowa albo narożnik budynku	sam fragment drzwi wejściowych
zrobione w dzień, bez pracy pod światło	nocne, nieostre, zrobione pod słońce
widać okna, elewację i dach (przy domu)	elewację zasłaniają drzewa lub auta
przy bloku: cały budynek albo klatka z Twoim mieszkaniem	zdjęcie wnętrza mieszkania zamiast budynku

Przykłady ujęć, które się sprawdzają:

• mieszkanie w bloku – zdjęcie z chodnika lub parkingu, na którym widać kilka kondygnacji i okna,
• dom jednorodzinny – zdjęcie z narożnika działki, tak żeby widać było dwie ściany i dach,
• lokal użytkowy – front lokalu z witryną i fragment budynku nad nim.

Zdjęcia możesz też zrobić dla siebie, żeby łatwiej odpowiedzieć na pytania w formularzu. Pomaga zdjęcie tabliczki znamionowej kotła lub piecyka (widać typ urządzenia i paliwo) oraz zdjęcie okna z oznaczeniem na ramie lub szybie.

Kiedy potrzebny jest rzut i jaki szkic wystarczy?

Rzut jest potrzebny przy domu i lokalu użytkowym. Przy mieszkaniu zwykle wystarczą powierzchnia i pozostałe dane z listy. Rzut może pochodzić z aktu notarialnego lub od dewelopera, ale wystarczy też szkic odręczny.

Dobry szkic zawiera:

1. obrys pomieszczeń z przybliżonymi wymiarami w metrach,
2. zaznaczone okna i drzwi zewnętrzne,
3. liczbę kondygnacji i informację, czy poddasze lub piwnica są ogrzewane,
4. kierunek północy, jeśli go znasz (nie jest wymagany).

Zdjęcie szkicu telefonem w dobrym świetle w zupełności wystarczy.

Jakie dokumenty pomagają, choć nie są obowiązkowe?

Najbardziej pomagają akt notarialny, rzut z aktu lub od dewelopera i poprzednie świadectwo. Z aktu odczytasz adres i powierzchnię, z rzutu wymiary, a ze starego świadectwa opis przegród i instalacji, który wystarczy zaktualizować.

Dokument	Co z niego odczytasz
Akt notarialny	adres, powierzchnia użytkowa, często rok budowy
Rzut z aktu lub od dewelopera	układ i wymiary pomieszczeń, okna
Poprzednie świadectwo	ściany, okna, ogrzewanie w chwili jego wystawienia
Faktury za ocieplenie, okna, kocioł	rok i zakres modernizacji

Przy lokalu w budynku pomocne bywa świadectwo całego budynku. Ustawa pozwala sporządzić świadectwo części budynku na podstawie świadectwa całego budynku, a gdy go nie ma – na podstawie dokumentacji technicznej budynku (art. 9 ust. 1). Właściciel lub zarządca budynku ma obowiązek nieodpłatnie przekazać kopię takiego świadectwa albo dokumentację techniczną (art. 9 ust. 2), więc możesz o nie poprosić spółdzielnię lub wspólnotę.

Jeśli nie masz żadnych dokumentów, to nie przeszkoda – opisujemy to w artykule świadectwo energetyczne bez dokumentacji.

Co zrobić, gdy nie znasz którejś odpowiedzi?

Zaznacz „Nie wiem” albo przyjmij typowe wartości dla rocznika – audytor dopyta e-mailem, jeśli będzie potrzebował szczegółów. Formularz prowadzi krok po kroku i przy ścianach, ociepleniu oraz oknach podpowiada typowe wartości dla roku budowy, które przyjmujesz jednym kliknięciem „Przyjmij typowe”.

Warto jednak podać dane jak najdokładniej. Termin 8 godzin liczy się od opłacenia zamówienia i przesłania kompletnego formularza, a czas oczekiwania na uzupełnienie danych się do niego nie wlicza. Poprawka świadectwa po podaniu błędnych danych kosztuje 50 zł.

Jak przekazać dane krok po kroku?

Dane przekazujesz w formularzu online, który wypełnia się ok. 3 minuty. Odpowiedzi zapisują się na bieżąco, więc możesz przerwać i wrócić z tego samego linku.

1. Otwórz link do zamówienia, wybierz rodzaj nieruchomości i podaj dane kontaktowe.
2. Wypełnij formularz i dodaj zdjęcie budynku z zewnątrz (przy domu i lokalu także rzut).
3. Zapłać online: BLIK, kartą, Apple Pay, Google Pay lub szybkim przelewem.
4. Odbierz na e-mail PDF z kwalifikowanym podpisem audytora i numerem z centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków.

Masz już dane z listy? Zamów świadectwo – gotowe w 8 godzin, także w nocy i w weekendy.

Pytania

Czy muszę znać grubość ocieplenia? Nie, wystarczy informacja w przybliżeniu, np. „ocieplony styropianem ok. 2010 r.”. Jeśli nie wiesz, przyjmij typowe wartości dla rocznika albo zaznacz „Nie wiem”.

Skąd wziąć rok budowy bloku? Najczęściej jest w akcie notarialnym albo możesz go uzyskać od spółdzielni lub wspólnoty. Wystarczy rok z dokładnością, jaką znasz.

Czy zdjęcie z telefonu wystarczy? Tak, zwykłe zdjęcie z telefonu zrobione w dzień, na którym widać elewację i okna, w zupełności wystarczy.

Czy przy mieszkaniu muszę dołączyć rzut? Rzut jest wymagany przy domu i lokalu użytkowym. Przy mieszkaniu pomaga, jeśli go masz, ale nie jest konieczny.

Czy mogę wypełnić formularz na raty? Tak, odpowiedzi zapisują się na bieżąco i możesz wrócić do formularza z tego samego linku.

Czy dane z poprzedniego świadectwa są nadal aktualne? Tylko wtedy, gdy od jego wystawienia nie zmieniono ocieplenia, okien ani źródła ciepła. Jeśli coś zmieniono, podaj obecny stan.

Źródła

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków – ISAP
• Tekst jednolity ustawy, Dz.U. 2024 poz. 101 – ISAP
• Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków – MRiT