Regulamin programu partnerskiego

§1 Postanowienia ogólne

1. Program partnerski (dalej: Program) prowadzi Best Buy 4U sp. z o.o. z siedzibą w Gródkach, Gródki 51B, 13-206 Płośnica, KRS 0000831329, NIP 9840214386 (dalej: Organizator), operator serwisu swiadectwo4u.pl (dalej: Serwis).
2. Program polega na polecaniu przez Partnera usług Serwisu (świadectwa charakterystyki energetycznej i oświadczenia audytora). Partner wybiera jeden z dwóch modeli: model prowizyjny (wynagrodzenie prowizyjne dla Partnera, §4–§5) albo model rabatowy (rabat dla klientów Partnera, bez wynagrodzenia dla Partnera, §4a). Oba modele nie łączą się na jednym zamówieniu.
3. Udział w Programie jest bezpłatny i dobrowolny. Regulamin jest dostępny na stronie swiadectwo4u.pl/dla-biur/ w sposób umożliwiający pobranie i wydruk.

§2 Partner

1. Partnerem może zostać przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka lub inna jednostka organizacyjna) posiadający numer NIP, w szczególności biuro nieruchomości, zarządca, deweloper, firma budowlana lub remontowa.
2. Zgłoszenie następuje przez formularz na stronie swiadectwo4u.pl/dla-biur/ albo e-mailem na kontakt@swiadectwo4u.pl. Organizator potwierdza przyjęcie do Programu e-mailem i nadaje Partnerowi indywidualny kod polecenia (dalej: Kod) oraz link polecający; potwierdzenie wskazuje wybrany model i jego stawkę. Zmiana modelu następuje na wniosek Partnera e-mailem i dotyczy zamówień złożonych po potwierdzeniu zmiany. Organizator może odmówić przyjęcia bez podania przyczyny.
3. Umowa o udział w Programie zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przyjęcia. Każda ze stron może ją wypowiedzieć e-mailem w każdym czasie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego; prowizje naliczone do tej chwili są rozliczane na zasadach §5.

§3 Polecenie

1. Polecenie jest skuteczne, gdy Zamawiający złoży zamówienie w Serwisie z linku polecającego Partnera albo wpisze Kod w polu „Kod polecenia” w zamówieniu, a zamówienie zostanie opłacone i w pełni wykonane (dokument wysłany Zamawiającemu).
2. Kod jest przypisywany w chwili złożenia zamówienia. Organizator nie zapisuje w przeglądarce Zamawiającego trwałych plików cookie do śledzenia poleceń; polecenia złożone bez linku i bez Kodu nie są przypisywane do Partnera, także jeżeli Zamawiający dowiedział się o Serwisie od Partnera.
3. Do Programu nie zalicza się zamówień: anulowanych, nieopłaconych, od których Zamawiający odstąpił, złożonych przez Partnera na własne nieruchomości (chyba że Organizator ustali inaczej), ani zamówień zdobytych z naruszeniem §6.

§4 Prowizja

1. Prowizja wynosi 20% kwoty netto (bez podatku VAT) faktycznie zapłaconej przez Zamawiającego za zamówienie z Kodem, pomniejszonej o zwroty dokonane na rzecz Zamawiającego (w szczególności zwrot różnicy ceny przy innej powierzchni i zwrot dopłaty w ramach gwarancji terminu Express).
2. Podstawą prowizji jest cena dokumentu wraz z opłaconymi dodatkami (termin Express, wersja papierowa). Prowizja nie przysługuje od dopłat za poprawki na podstawie zmienionych danych Zamawiającego.
3. Organizator może ustalić z Partnerem inną stawkę prowizji (np. 0% dla kancelarii notarialnych, które otrzymują wyłącznie Kod dla klientów bez wynagrodzenia); stawka jest widoczna w potwierdzeniu przyjęcia do Programu.
4. Organizator może zmienić wysokość prowizji dla przyszłych poleceń, informując Partnera e-mailem z wyprzedzeniem 14 dni. Zmiana nie dotyczy zamówień złożonych przed jej wejściem w życie.

§4a Model rabatowy

1. W modelu rabatowym Zamawiający, który złoży zamówienie z linku polecającego Partnera albo wpisze Kod w zamówieniu, otrzymuje rabat w wysokości 15% ceny dokumentu (świadectwa albo oświadczenia audytora) według cennika i powierzchni. Rabat nie obejmuje dopłat (termin Express, wersja papierowa, poprawki) ani zamówień z wyceną indywidualną.
2. Rabat jest naliczany w chwili złożenia zamówienia i widoczny w cenie przed płatnością. Kod rabatowy jest bezterminowy i bez limitu zamówień; nie łączy się z innymi rabatami.
3. Partnerowi w modelu rabatowym nie przysługuje wynagrodzenie; §4 i §5 nie mają zastosowania. Organizator może ustalić z Partnerem inną stawkę rabatu (1–30%); stawka jest widoczna w potwierdzeniu przyjęcia do Programu.
4. Organizator może zmienić wysokość rabatu dla przyszłych zamówień, informując Partnera e-mailem z wyprzedzeniem 14 dni. Zmiana nie dotyczy zamówień złożonych przed jej wejściem w życie.

§5 Rozliczenie

1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy, do którego zalicza się zamówienia opłacone w tym miesiącu i w pełni wykonane.
2. Po zakończeniu miesiąca, gdy wszystkie zamówienia z Kodem z tego miesiąca są wykonane, Organizator przesyła Partnerowi e-mailem zestawienie: numery zamówień, podstawę i kwotę prowizji netto. Zestawienie nie zawiera danych osobowych Zamawiających.
3. Na podstawie zestawienia Partner wystawia Organizatorowi fakturę za usługę marketingową (polecanie klientów) na kwotę prowizji netto; Partner będący podatnikiem VAT dolicza podatek według właściwej stawki. Fakturę Partner przesyła na kontakt@swiadectwo4u.pl.
4. Organizator płaci fakturę przelewem na rachunek wskazany na fakturze w terminie 14 dni od jej otrzymania, pod warunkiem zgodności kwoty z zestawieniem.
5. Jeżeli prowizja za miesiąc jest niższa niż 50 zł netto, Organizator może przenieść ją do rozliczenia w kolejnym miesiącu; prowizja przenoszona jest rozliczana najpóźniej po trzech miesiącach albo przy zakończeniu umowy.
6. Zastrzeżenia do zestawienia Partner zgłasza w ciągu 14 dni od jego otrzymania; po tym terminie zestawienie uznaje się za przyjęte.

§6 Zasady polecania

1. Partner poleca Serwis w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, w szczególności nie wysyła niezamówionych informacji handlowych (art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej) i nie podszywa się pod Organizatora.
2. Partner informuje polecaną osobę, że współpracuje z Serwisem i — w modelu prowizyjnym — otrzymuje wynagrodzenie za polecenia, jeżeli ta osoba o to zapyta albo wymagają tego przepisy lub zasady etyki zawodowej Partnera.
3. Partner nie składa w imieniu Serwisu żadnych zapewnień innych niż opisane na stronie swiadectwo4u.pl i w regulaminie Serwisu; w szczególności nie obiecuje terminów ani cen innych niż w cenniku.
4. Partner używa nazwy Świadectwo4U i materiałów udostępnionych przez Organizatora wyłącznie do polecania Serwisu; nie rejestruje domen, kont ani reklam w wyszukiwarkach na nazwę Serwisu bez zgody Organizatora.
5. Zabronione jest tworzenie fikcyjnych zamówień, używanie własnego Kodu na zamówieniach nabytych w inny sposób oraz zachęcanie do anulowania i ponownego składania zamówienia z Kodem. Naruszenie uprawnia Organizatora do odmowy wypłaty prowizji z takich zamówień i do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§7 Dane osobowe

1. Administratorem danych Partnera (osoby fizycznej prowadzącej działalność) oraz osób kontaktowych Partnera jest Organizator; dane są przetwarzane w celu wykonania umowy o udział w Programie, rozliczeń i wykonania obowiązków podatkowych. Szczegóły w polityce prywatności swiadectwo4u.pl/polityka-prywatnosci/.
2. Partner nie przekazuje Organizatorowi danych osobowych polecanych osób; zamówienie składa Zamawiający samodzielnie w Serwisie. Organizator nie przekazuje Partnerowi danych Zamawiających — na koncie Partnera (swiadectwo4u.pl/partner/) i w zestawieniu podaje wyłącznie numer zamówienia, rodzaj dokumentu, datę, status oraz podstawę i kwotę prowizji. Na karcie do ogłoszenia, którą Zamawiający otrzymuje razem ze świadectwem, może być podana nazwa Partnera.
3. Jeżeli Partner korzysta z funkcji „Zamów dla klienta” (po jej udostępnieniu), zasady przekazania danych określi osobny aneks.

§8 Postanowienia końcowe

1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, zakresu usług, sposobu rozliczeń), informując Partnerów e-mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem. Partner, który nie akceptuje zmian, może wypowiedzieć umowę przed ich wejściem w życie.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. Regulamin obowiązuje od 14 października 2026 r.; postanowienia o modelu rabatowym (§1 ust. 2, §2 ust. 2, §4a, §6 ust. 2) od 15 października 2026 r.